2026年档案职称《档案工作实务》三色笔记

· 文件

· 文件的形成、处理与管理

· 文件整理与归档

· 档案收集

· 档案整理

· 档案鉴定

· 档案保管

· 档案检索

· 档案统计

· 科技档案管理

· 会计档案、人事档案、行政处罚案件档案和特殊载体档案管理

· 档案信息资源开发利用概述

· 档案信息资源开发利用的途径和方式

· 档案编研

· 档案展览

· 档案文化建设

· 档案馆社会服务功能拓展

文件是各类主体在履行职能、处理事务过程中直接形成的记录、传递与保存信息的材料，具有原始记录性和现行效用。它与出版物、文学作品的本质区别在于形成目的和使用性质不同。

文件在办理完毕后，其中具有保存价值的部分经整理归档转化为档案。文件是档案的来源和基础，档案是文件中有价值部分的转化形态，二者在运动过程中前后衔接。

2012年施行的《党政机关公文处理工作条例》规定法定公文种类为15种，包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。